南京审计大学办公设备与家具配置办法(试行)

发布者:杨鸣发布时间:2018-12-17浏览次数:118

南京审计大学办公设备与家具配置办法(试行)

第一章  总 则


第一条 为进一步规范和加强学校国有资产配置管理,提高资源使用效率,降低行政成本,推进资产管理和预算管理更加科学化、规范化。根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资〔201627号)、《江苏省省级行政事业单位部分国有资产配置预算标准》(苏财规[2013]18号)、《南京审计大学国有资产管理办法(试行)》(南审校发〔201820)等有关精神,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称办公设备是指学校各部门(包括党政管理部门、教学单位、群团组织、直属单位以及后勤服务单位,下同)常用的通用办公设备,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、打印一体机、数码相机、数码摄像机、投影机、扫描仪、空调等。不含特殊需要的专业设备。

第三条 本办法所称家具是指用于办公等所需的各类家具,包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件(档案)柜、电脑桌等。

第四条 国有资产管理部负责全校办公设备与家具配置的计划制定和预算执行。

第二章    配置标准

第五条 办公设备与家具配置坚持“依法配置、保障需要、科学合理、优化结构、勤俭节约、从严控制”的原则,不盲目追求高档次,一般以中档国产(或合资)品牌为主,注重节能环保,优先购买国家认证的节能型产品。

第六条 学校办公设备与家具配置实行数量、价格和使用年限同时控制。配置标准包括数量上限标准、价格上限标准和最低使用年限标准三部分。

(一)数量上限标准是指配置数量按内设机构数、单位部门实有人数以及教职工职务等级等配置不得超过的数量。购置具有日常办公功能的专业类办公设备及家具的,应当相应减少通用办公设备及家具的数量。

(二)价格上限标准是指办公设备家具的购置价格不得超过核定的价格上限。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。

(三)最低使用年限标准是指根据办公设备家具的使用频率和耐用程度等确定的最低使用年限。未达到最低使用年限的,除无法修复外,原则上不得更新。

第七条 本办法规定的数量上限标准和价格上限标准是最高的数量限制标准和最高的价格限制标准,根据实际工作需要进行配置,而非必须达到的标准。最低使用年限标准是最低限制标准,已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用,以充分发挥通用办公设备与家具的使用效益。

第八条 笔记本电脑数码相机、摄像机、投影机、复印机等设备属于学校专控办公设备,应严格控制配置。

    第九条 办公设备与家具配置数量根据各部门人员编制、办公场所、工作性质以及任务等方面综合确定。具体确定办法详见《南京审计大学办公设备配置标准》(附件1)和《南京审计大学办公家具配置标准》(附件2

第十条  教职工过渡住房家具根据房间结构和面积进行基本配置,配置标准包括床和床头柜、书桌和椅子、衣柜等。上级组织委派干部和学校全职或柔性引进的高层次人才过渡住房家具和设备配置标准,分别由学校党政办公室和人力资源部根据实际情况确定。

第十一条  涉及保密等办公设备与家具的配置,按照上级有关规定执行。

第三章    配置计划

第十二条  新引进人员及新提拔中层干部等的办公设备与家具可列入办公设备与家具配置计划。

第十三条  学校根据办公设备与各类家具配置标准核定各部门的配置控制量,各部门在每年10月底以前向学校申报办公设备和各类家具的下年度采购计划,填写《南京审计大学办公设备和家具配置申报表》。采购计划申报时应充分考虑部门工作需要和配置控制量。

第十四条  国有资产管理部对各部门的申报计划进行审核,制定学校办公设备和家具年度配置计划,编制经费预算报学校财务部审批,待预算批复后实施。

第四章    经费来源与采购

第十五条 学校根据事业发展需要和资金状况,每年安排办公设与家具专项经费,用于纳入学校年度办公设备与家具配置计划的采购。

第十六条 经学校批准的各级各类专项资金采购办公设备与家具,所需经费由申报部门从相关经费(须含办公设备与家具科目)中安排解决。

第十七条 办公设备与家具采购由国有资产管理部按《南京审计大学采购管理办法》执行。   

第五章    日常管理

第十八条 办公设备与家具日常管理,参照《南京审计大学固定资产管理办法》执行。国有资产管理部负责总账、审核、调配、报废审批、检查和监督等管理。

第十九条 经学校同意在校内调动工作岗位的人员,原所配办公设备原则上带入新部门(个人经费配置的除外),家具原则上保留在原部门,由国有资产管理部统一调配使用。如有特殊情况确需将家具带入至新部门的,须经原部门同意,并及时到国有资产管理部办理资产变更手续。   

第二十条 学校配置的办公设备与家具不得私自转让、转借;各类家具不得私自搬离;因私自转让、转借、搬离造成财产损失的,由直接责任部门和个人负责赔偿。

第六章  附则

第二十一条 学校所属独立法人单位可参照执行本办法。

第二十二条 本办法自颁布之日起施行。如有与上级有关规定不符之处,按上级有关规定执行。

  第二十三条 本办法由国有资产管理部负责解释。

 














南京审计大学办公设备配置标准

 

序号

设备名称

配置标准

价格上限

标准()

最低使用年限()

1

台式电脑

11台配置,保密、学生活动等特殊需要另行增加

6000

6

2

笔记本电脑

受控设备,特殊需要配置

10000

6

3

A4打印机

1/间或3/

2000

6

4

打印一体机

3000

6

5

A3打印机

按工作需要配置,一个处室不超过1台或1个学院(书院)不超过2

7600

6

6

票据打印机

特殊部门根据需要配置

3000

6

7

复印机

受控设备,特殊需要配置,根据需要适当配置,各学院(书院)不超过1

35000

6

8

扫描仪/

传真机

按工作需要配置,一个处室不超过1台或1个学院(书院)不超过2

3000

6

9

投影仪、投影幕布

按工作需要配置,一个处室或1个学院(书院)不超过1

10000

6

10

数码相机

受控设备,特殊需要配置

4000

6

11

数码摄像机

受控设备,特殊需要配置

7000

8

12

1.5匹空调

25平米以下

3000

10

13

2匹空调

25-30平米

5000

10

14

3匹空调

30-40平米

7000

10

15

碎纸机

每部门不超过2

1000

6

 *不含特殊需要的专业设备

 

 

 


南京审计大学办公家具配置标准

 

 

序号

名称

配置标准(上限)

价格上限

标准()

最低使用年限()


 

1

办公家具

正校级办公室

办公桌2M 1张,椅1张;

桌前椅2张;

文件柜1套,书柜1套;

3人沙发1张,单人沙发2张;茶几1张,茶水柜1张。

18000

15


 

2

副校级办公室

办公桌2M 1张,椅1张;

桌前椅2张;

文件柜1套,书柜1套;

3人沙发1张,单人沙发2张;茶几1张,茶水柜1张。

16000

15


 

3

正处级

办公室

办公桌1.8M 1张,椅1张;

桌前椅2张;

文件柜1套,茶水柜1

3人沙发1张;茶几1套。

8000

15


 

4

副处级办公室

办公桌1.8M 1张,椅1张;

桌前椅2张;

文件柜1套,茶水柜1

3人沙发1张;茶几1套。

6000

15


 

5

处级以下人员办公室

办公桌1.6M 1张,椅1张;

文件柜按需配置;

茶水柜1/室。

3000

15


 

6

会议室/讨论室

家具


按使用面积配置

600/平方米

15


 

7

接待室家具


按使用面积配置

700/平方米

15


 

8

保密柜

 

根据保密规定和工作

需要合理配置

3000

20